2025-04-04 00:14:14
企業(yè)差旅管理三原則是什么?企業(yè)差旅管理的三原則如下所示:落實(shí)差旅管理可以通過(guò)三個(gè)原則來(lái)逐步實(shí)現(xiàn),分別是:①集中采購(gòu):這就是管理以內(nèi)為主的體現(xiàn),要求企業(yè)內(nèi)部出差人員出行預(yù)定,必須統(tǒng)一指定到一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu);②協(xié)議價(jià)格:在對(duì)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)外進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的談判與簽約,例如:酒店集團(tuán)、航空公司大客戶協(xié)議、用車等實(shí)現(xiàn)直聯(lián);③行為管理:在原則一和二的基礎(chǔ)上,記錄大量員工的行為習(xí)慣,根據(jù)員工行為,調(diào)整差旅政策的細(xì)則。!在遇到航班延誤、取消或其他緊急情況時(shí),機(jī)票代理公司能夠迅速響應(yīng)并提供解決方案。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
3.**性·信息**保障:在預(yù)訂機(jī)票的過(guò)程中,企業(yè)用戶的個(gè)人信息和支付信息的**至關(guān)重要。機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)通常會(huì)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和嚴(yán)格的**措施,確保用戶信息的**性。例如,平臺(tái)會(huì)對(duì)用戶的個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲(chǔ),并嚴(yán)格控制信息的訪問(wèn)權(quán)限,防止信息泄露和濫用?!ば谐?*保障:平臺(tái)還會(huì)關(guān)注出差人員的行程**,提供相關(guān)的**保障服務(wù)。例如,平臺(tái)可以為企業(yè)提供航班延誤險(xiǎn)、航空意外險(xiǎn)等**產(chǎn)品,保障出差人員在旅途中的**。此外,平臺(tái)還可以為企業(yè)提供緊急救援服務(wù),在出差人員遇到緊急情況時(shí),能夠及時(shí)提供幫助和支持,確保出差人員的**和順利返回。上海電子產(chǎn)品企業(yè)差旅低折扣企業(yè)差旅,一方面是成本節(jié)約、合規(guī)透明的要求,另一方面是員工對(duì)出行服務(wù)的訴求的提高。
多數(shù)企業(yè)差旅的差旅買手都躲在全球采購(gòu)與財(cái)務(wù)部門的蔭涼下過(guò)著“舒適而隱秘”的日子。而差旅采購(gòu)經(jīng)理通常分為以下三類:第1類——“品類經(jīng)理”這里所謂的“品類經(jīng)理”,指專業(yè)采購(gòu)人員。其先在差旅(有時(shí)是會(huì)議)品類采購(gòu)領(lǐng)域工作3年后,才轉(zhuǎn)向規(guī)模更大、更重要的采購(gòu)品類。此類專業(yè)人員幾乎不會(huì)做出任何重大變更,因?yàn)樗麄兌枷M诓怀霈F(xiàn)任何麻煩或問(wèn)題的情況下盡快脫離差旅品類,因此是針對(duì)差旅管理公司和一切差旅供應(yīng)商而言理想的買手角色。第2類——“品類所有人”“品類所有人”通常指曾在差旅供應(yīng)商企業(yè)或差旅管理公司工作、之后跳槽為買手的人士。此類人士大多與差旅管理公司界有著天然的緊密聯(lián)系,且通常會(huì)維持現(xiàn)狀,同時(shí)也設(shè)法緊隨差旅管理領(lǐng)域的主流發(fā)展趨勢(shì)。但其很可能會(huì)定期發(fā)布征求建議書,通常會(huì)通過(guò)威脅變更供應(yīng)商來(lái)達(dá)成稍顯劃算的交易。然后便是第3類——“品類顛覆者”過(guò)去一兩年里,涌現(xiàn)出一批極有意思的、全新的第三類差旅買手,即“品類顛覆者”。其standfor的是下一代差旅管理**。目前尚無(wú)法確定此類人士將于未來(lái)何時(shí)成為主導(dǎo)群體。但有明顯跡象表明,在xinguanyiqing的間接影響下,這類買手終將取代一系列跨國(guó)企業(yè)的“品類所有人”??!
2.價(jià)格比較與優(yōu)惠獲取·實(shí)時(shí)價(jià)格比較:機(jī)票價(jià)格受多種因素影響,如季節(jié)、節(jié)假日、市場(chǎng)供需等,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控各大航空公司的票價(jià)變動(dòng),并將不同航空公司、不同艙位等級(jí)的票價(jià)進(jìn)行比較,為企業(yè)用戶提供相當(dāng)有性價(jià)比的選擇。企業(yè)用戶可以清晰地看到不同航班的價(jià)格差異,避免因盲目選擇而支付不必要的費(fèi)用。3.個(gè)性化服務(wù)定制·行程規(guī)劃與管理:機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)不僅提供單程或往返機(jī)票的預(yù)訂服務(wù),還可以根據(jù)企業(yè)的具體需求,為企業(yè)量身定制個(gè)性化的行程方案。例如,對(duì)于需要在多個(gè)城市進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的企業(yè),平臺(tái)可以綜合考慮交通、住宿、會(huì)議安排等因素,合理規(guī)劃出差路線,確保行程的順暢和高效。同時(shí),平臺(tái)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行行程管理,提供行程提醒、變更通知等服務(wù),確保出差人員能夠按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)?!じ郊臃?wù)預(yù)訂:除了機(jī)票預(yù)訂,平臺(tái)還可以為企業(yè)提供各種附加服務(wù)的預(yù)訂,如機(jī)場(chǎng)接送、酒店預(yù)訂、租車服務(wù)、簽證**等。企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的需求,在同一平臺(tái)上一站式完成所有相關(guān)服務(wù)的預(yù)訂,**簡(jiǎn)化了出差準(zhǔn)備的流程,提高了工作效率。企業(yè)差旅管理公司付出了大量的努力,來(lái)提升出行者的體驗(yàn),但要有所進(jìn)展,卻要面臨又一個(gè)挑戰(zhàn)。。
半數(shù)大中型企業(yè)已簽訂協(xié)議航司酒店,但實(shí)際預(yù)訂率仍存問(wèn)題根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問(wèn)題,即雖然企業(yè)簽訂了協(xié)議航司/酒店,但企業(yè)員工并沒(méi)有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司/酒店,這則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)差旅成本的浪費(fèi)。預(yù)訂流程中難管理為臨時(shí)變動(dòng)導(dǎo)致的成本增加根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工預(yù)訂流程的管理痛點(diǎn),主要的是差旅行程臨時(shí)變動(dòng)所導(dǎo)致的成本增加,其占比高達(dá);而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過(guò)積分獎(jiǎng)勵(lì)的方式引導(dǎo)員工主動(dòng)節(jié)支,其占比為,二是企業(yè)出臺(tái)明文規(guī)定,實(shí)現(xiàn)明令禁止,其占比為。這則著絕大多數(shù)的差旅管理者認(rèn)為該現(xiàn)象需要進(jìn)行人為的規(guī)則管控,而未來(lái)差旅管理企業(yè)則應(yīng)提供對(duì)應(yīng)建議方案。!這些報(bào)告可以幫助企業(yè)更好地了解其差旅支出情況,找出優(yōu)化空間,從而進(jìn)一步降低成本。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
這種統(tǒng)一管理的方式使得財(cái)務(wù)管理更加透明和高效。上海企業(yè)差旅大飛機(jī)
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費(fèi)上升,如何在滿足基本需求的情況下實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個(gè)企業(yè)需要思考的問(wèn)題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會(huì)選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒(méi)有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費(fèi)。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進(jìn)行差旅預(yù)訂,占比高達(dá)54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時(shí)間進(jìn)行預(yù)訂,這在一定程度上導(dǎo)致差旅成本的增加。如果說(shuō)以上行為都可以通過(guò)監(jiān)督或激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務(wù)需求變化引發(fā)的行程變更,無(wú)形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達(dá)60.1%!上海企業(yè)差旅大飛機(jī)